Shared Service Finance & Accounting merupakan solusi pengelolaan kegiatan operasional perusahaan melalui sharing resources, standarisasi dan digitalisasi proses, konsolidasi, integrasi sistem, maupun self-service pada proses keuangan dan akuntansi perusahaan.

Solusi ini meliputi Invoice to Pay/Account Payable (invoice & payment processing project/non project, reporting, master data vendor, travel & entertainment claim), Bill to Cash/Account Receivable (generate invoice, customer admin, receipt processing, master data management, reporting), General Ledger (journal entry, transitory account, bank reconcilliations, set up & maintain Chart of Accounts, forex revaluation), Fixed Asset (depreciation, disposal), serta Reporting (trial balance, financial statement).

Manfaat :

• Menghilangkan redundansi melalui standarisasi proses keuangan dan akuntansi perusahaan.
• Mengoptimalkan cash & working capital management melalui pengelolaan dan percepatan proses invoice to pay dan bill to cash.
• Clear segregation process, compliance, auditable, accurate, dan traceable untuk mendukung Good Corporate Governance (GCG)

Shared Service Human Resources merupakan solusi pengelolaan kegiatan operasional perusahaan melalui sharing resources, standarisasi dan digitalisasi proses, konsolidasi, integrasi sistem, maupun self-service pada proses pengelolaan SDM perusahaan baik organik maupun non organik.

Solusi ini meliputi Payroll & HR Admin (payroll data administration & processing, payment, individual tax reporting), Recruitment Processing (recruitment data administration & event management, job posting management, screening & background check, psikotes, assessment & interview), Training Delivery & Admin (e-learning, TNA & DaCum, training delivery & event management, post training evaluation), Employee Self Services (e-payslip, overtime, travel management, personal data), serta Performance Succession (performance management cycle, planning & evaluation, employee development, talent management, succession planning).

Manfaat :

• Mengoptimalkan proses payroll (increase accuracy & compliance serta decrease time-to-report to 3rd party, time-to-pay & cost-to-process).
• Mengoptimalkan proses recruitment (easy to access candidate profile & test result report serta monitor selection process).
• End-to-end training process (dari mulai perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi).
• Pemberdayaan layanan online mandiri pegawai (payroll, lembur, cuti, perjalanan bisnis, recruitment process tracking, register training, dll).

Shared Service General Affair merupakan solusi pengelolaan kegiatan operasional perusahaan melalui sharing resources, standarisasi dan digitalisasi proses, konsolidasi, integrasi sistem, maupun self-service pada proses pengelolaan general affair perusahaan.

Solusi ini meliputi Corporate Travel Management (proposed policy, travel & claim request, online & offline booking, payment, MICE organizing, SaaS), Document Management System  (document capture & digitalization, indexing & watermarking, physical document warehousing, document pick up & delivery), serta Procurement (procurement cycle management, product category management, order & fullfilment management, payment management).

Manfaat :

• Otomatisasi proses perjalanan bisnis dengan proses terpadu antara pegawai, perusahaan dan pihak ketiga layanan perjalanan.
• Mengoptimalkan digitalisasi dokumen perusahaan sehingga memudahkan penelusuran dan penyimpanan.
• Menyederhanakan proses pengadaan melalui platform e-Procurement dan B2B (Business-to-Business) market place yang terintegrasi.

Cash Management merupakan solusi pengelolaan kegiatan operasional perusahaan melalui sharing resources, standarisasi dan digitalisasi proses, konsolidasi, integrasi sistem, maupun self-service pada proses pengelolaan uang tunai perusahaan.

Solusi ini meliputi Cash in Transit (penjemputan dan pengantaran uang tunai), Cash Processing (pemisahan Uang Layak Edar dan Uang Tidak Layak Edar berdasarkan denominasi dan tahun emisi uang tunai sesuai standar BI), Cash Pooling (penyimpanan persediaan Uang Layak Edar), serta Cash Vaulting (penyimpanan uang tunai dalam brankas di ruang khusus tahan api dan air dengan keamanan petugas dan pengawasan CCTV 24 jam).

Manfaat :

• Mengalihkan faktor risiko keamanan dalam hal penjemputan/pengantaran uang tunai kepada pihak ketiga
• Menambah efisiensi dengan cara mengurangi operation handling cost yang dikeluarkan perusahaan
• Memudahkan perusahaan mengelola likuiditas keuangan dan mengambil keputusan strategis di bidang keuangan

ATM Managed Service merupakan solusi pengelolaan kegiatan operasional perusahaan melalui sharing resources, standarisasi dan digitalisasi proses mulai dari penyediaan mesin ATM lengkap dengan pengisian uang tunai didalamnya, sampai pada perawatan, penggantian suku cadang dan komponen pendukung lainnya seperti aplikasi, UPS, dll.

Solusi ini meliputi Cash Replenishment (layanan pengisian uang tunai ke dalam mesin ATM yang biasa digunakan dalam transaksi penarikan tunai), serta ATM Maintenance (pemeliharaan dan perbaikan ATM).

Manfaat :

• Kemudahan akses untuk melakukan monitoring infrastruktur ATM secara terpusat
• Perusahaan dapat memastikan ketersediaan uang tunai di seluruh jaringan ATM
• Meminimalisasi biaya dan risiko operasional ATM

Solusi pengelolaan kegiatan operasional perusahaan lainnya yang meliputi Activation (penyelenggaraan event gathering, seminar, music show, ataupun event lainnya), Point of Sales Materials (pembuatan digital audio video, creative design & production, script writing, dll), serta Digital Printing.

Employee Health Services merupakan solusi layanan kesehatan karyawan perusahaan yang memungkinkan perusahaan dan karyawan mengakses dan mendapatkan informasi pemeriksaan kesehatan secara digital dan terintegrasi untuk keperluan perusahaan lebih lanjut. Solusi ini meliputi pelaksanaan MCU (Medical Check Up) dan pemberian Vaksin.

Manfaat :

• Informasi jadwal pemeriksaan kesehatan (MCU & vaksin) serta hasil pemeriksaan kesehatan dapat dilihat secara digital
• Perusahaan dapat melakukan tindakan preventif yang diperlukan berdasarkan history data dan tingkat kesehatan karyawan

Integrated Health Claim Management merupakan solusi layanan pengelolaan klaim kesehatan berbasis EDC dan QR Code yang ditempatkan di lokasi penyedia layanan kesehatan seperti Rumah Sakit, Klinik, Optik, Lab, dll dengan menggunakan sistem digital yang mampu melakukan proses klaim asuransi secara online, real time dan instan.

Solusi ini dilengkapi dengan member data administration, real time eligibility, claim monitoring status, 24/7 contact center & case monitoring with medical advisory, EDC network, online & real time web reporting & claim verification with information on benefit, plan & limit, admin payment, SMS notification, serta program value card.

Manfaat :

• Meningkatkan efisiensi dan transparansi proses baik dari segi waktu maupun biaya, sehingga menjadi auditable dan accountable
• Perusahaan dapat mengatur budget kesehatan karyawan serta menentukan pihak yang melakukan pembayaran klaim
• Pembatasan total benefit asuransi kesehatan apabila terdapat dua atau lebih payer yang menanggung orang yang sama